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From proof-of-concept to operational institutionalization : organizational mechanisms of innovation scalin
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Large organizations increasingly rely on proof-of-concept (PoC) initiatives to explore and validate emerging technologies. However, technical validation does not automatically lead to operational institutionalization. Many innovations stagnate at the boundary between experimentation and sustained organizational embedding, where issues of ownership, governance, prioritization, and organizational fit become critical. Prior research has examined individual aspects of innovation implementation but has paid limited attention to how organizational mechanisms interact during the transition from successful experimentation to operational institutionalization. This thesis investigates which organizational mechanisms determine whether innovations move from a successful PoC to operational institutionalization in large organizations. It adopts a qualitative, pedagogical case research design based on nine semi-structured interviews with a large European automotive manufacturer. The study is presented in a case-teaching format, consisting of a case study, a research note synthesizing relevant theory, and a teaching note outlining pedagogical use. The findings identify five interdependent mechanisms shaping post-PoC institutionalization: structural alignment; governance and budget ownership transfer; portfolio positioning under resource scarcity; incentive alignment; and political sponsorship. The study conceptualizes post-PoC institutionalization as a multidimensional organizational alignment challenge rather than a purely technological or economic decision, contributing to research on innovation implementation and offering a teaching framework for analyzing scaling decisions.
Grandes organizações recorrem cada vez mais a iniciativas de prova de conceito (PoC) para explorar e validar tecnologias emergentes. No entanto, a validação técnica não conduz automaticamente à institucionalização operacional. Muitas inovações estagnam na transição entre experimentação e integração organizacional sustentada, onde questões de propriedade, governança, priorização e adequação organizacional tornam-se centrais. A literatura existente analisa aspetos isolados da implementação da inovação, mas dedica pouca atenção à interação dos mecanismos organizacionais durante a transição de uma experimentação bem-sucedida para a institucionalização operacional. Esta dissertação investiga quais mecanismos organizacionais determinam se as inovações transitam de uma PoC bem-sucedida para a institucionalização operacional em grandes organizações. Adota uma abordagem qualitativa com desenho de estudo de caso pedagógico, baseada em nove entrevistas semiestruturadas com um grande fabricante automóvel europeu. O trabalho é apresentado em formato de ensino, composto por um estudo de caso, uma nota de investigação que sintetiza a teoria relevante e uma nota pedagógica.Os resultados identificam cinco mecanismos interdependentes: alinhamento estrutural; transferência de governança e responsabilidade orçamental; posicionamento no portfólio sob escassez de recursos; alinhamento de incentivos; e patrocínio político. O estudo conceptualiza a institucionalização pós-PoC como um desafio multidimensional de alinhamento organizacional, contribuindo para a investigação sobre implementação da inovação e oferecendo um instrumento pedagógico para analisar decisões de escalabilidade.
Grandes organizações recorrem cada vez mais a iniciativas de prova de conceito (PoC) para explorar e validar tecnologias emergentes. No entanto, a validação técnica não conduz automaticamente à institucionalização operacional. Muitas inovações estagnam na transição entre experimentação e integração organizacional sustentada, onde questões de propriedade, governança, priorização e adequação organizacional tornam-se centrais. A literatura existente analisa aspetos isolados da implementação da inovação, mas dedica pouca atenção à interação dos mecanismos organizacionais durante a transição de uma experimentação bem-sucedida para a institucionalização operacional. Esta dissertação investiga quais mecanismos organizacionais determinam se as inovações transitam de uma PoC bem-sucedida para a institucionalização operacional em grandes organizações. Adota uma abordagem qualitativa com desenho de estudo de caso pedagógico, baseada em nove entrevistas semiestruturadas com um grande fabricante automóvel europeu. O trabalho é apresentado em formato de ensino, composto por um estudo de caso, uma nota de investigação que sintetiza a teoria relevante e uma nota pedagógica.Os resultados identificam cinco mecanismos interdependentes: alinhamento estrutural; transferência de governança e responsabilidade orçamental; posicionamento no portfólio sob escassez de recursos; alinhamento de incentivos; e patrocínio político. O estudo conceptualiza a institucionalização pós-PoC como um desafio multidimensional de alinhamento organizacional, contribuindo para a investigação sobre implementação da inovação e oferecendo um instrumento pedagógico para analisar decisões de escalabilidade.
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Palavras-chave
Proof-of-concept Innovation implementation Organizational institutionalization Corporate innovation Organizational ambidexterity Innovation scaling Post-PoC transition Prova de conceito Implementação da inovação Institucionalização organizacional Inovação corporativa Ambidestria organizacional Governança Escalabilidade da inovação
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