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O caminho para as boas práticas da Ciência Aberta: plugins-chave do Open Journal Systems (OJS)

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Scientific journals from different disciplinary areas are a privileged means of sharing scientific knowledge, which increasingly seek to strengthen their visibility and credibility, as well as to promote greater impact, objectives that can largely be achieved through the rigor and quality of their editorial processes. In this way, the use of specific software for this purpose has assumed a central role, by allowing the integration of all stages of the editorial process into a single system, facilitating the implementation of guidelines and good practices defined at national and international levels, as well as promoting the transparency of contents and editorial procedures. Among these platforms, Open Journal Systems (OJS) stands out for its wide use in the national context, being adopted by around 90% of Portuguese scientific journals registered in INDEXAR, the national reference directory coordinated by FCT/FCCN. The growing demand for compliance with the principles of Open Science, as well as with international indexing criteria, makes the analysis of the functionalities made available in this system particularly relevant. Based on the experience of optimizing the Journals Portal of the Universidade Católica Portuguesa, this proposal aims to present to the editorial community a set of plugins developed for OJS with the potential to strengthen compliance with Open Science good practices and to support indexing in reference databases. It is considered that the activation of these plugins constitutes a simple and accessible measure for journals that use this platform, allowing immediate and significant improvement in editorial transparency, interoperability and the visibility of their portals. This analysis was guided by the principles of the UNESCO Recommendation on Open Science, adopted in 2021, of Coalition S and of the Diamond Open Access model, as well as the mandatory or recommended indexing criteria of five international databases: DOAJ (Directory of Open Access Journal), Latindex, Scopus, SciELO (Scientific Eletronic Library Online) and Web of Science. Based on this framework, seven free OJS plugins (version 3.3) were selected, more directly associated with the implementation of persistent identifiers and with interoperability between systems, namely at the level of metadata sharing: Publication Facts Label, Research Organization Registry (ROR), ORCID Profile, Funding Data, DOAJ Export Plugin, Hypothes.is and PKP Preservation Network (PKP PN) Plugin. These plugins will be described and analyzed in greater detail, considering their potential contribution, as well as their main advantages and limitations in the context of editorial management.
As revistas científicas de diferentes áreas disciplinares são um meio privilegiado de partilha de conhecimento científico, as quais procuram, cada vez mais, reforçar a sua visibilidade e credibilidade, assim como promover um maior impacto, objetivos que em grande medida podem ser alcançados por via do rigor e qualidade dos seus processos editoriais. Desta forma, a utilização de software específico para o efeito tem assumido um papel central, ao permitir a integração de todas as etapas do processo de edição num único sistema, facilitando a implementação de diretrizes e boas práticas definidas a nível nacional e internacional, assim como promover a transparência dos conteúdos e dos procedimentos editorais. Entre estas plataformas, o Open Journal Systems (OJS) destaca-se pela sua ampla utilização no contexto nacional, sendo adotado por cerca de 90% das revistas científicas portuguesas registadas no INDEXAR, diretório nacional de referência coordenado pela FCT/FCCN. A crescente exigência de conformidade com os princípios da Ciência Aberta, assim como de critérios de indexação internacional, torna particularmente relevante a análise das funcionalidades disponibilizadas neste sistema. Partindo da experiência de otimização do Portal das Revistas da Universidade Católica Portuguesa, esta proposta tem como objetivo apresentar à comunidade editorial um conjunto de plugins desenvolvidos para o OJS com potencial para reforçar a conformidade com as boas práticas da Ciência Aberta e apoiar a indexação em bases de dados de referência. Considera-se que a ativação destes plugins constitui uma medida simples e acessível para as revistas que utilizam esta plataforma, permitindo melhorar de forma imediata, e significativa, a transparência editorial, a interoperabilidade e a visibilidade dos seus portais. Esta análise foi orientada pelos princípios da Recomendação da UNESCO sobre Ciência Aberta, adotada em 2021, da Coalition S e do modelo Diamond Open Access, bem como os critérios de indexação obrigatórios ou recomendados de cinco bases de dados internacionais: DOAJ (Directory of Open Access Journal), Latindex, Scopus, SciELO (Scientific Eletronic Library Online) e Web of Science. Com base neste enquadramento, foram selecionados sete plugins gratuitos do OJS (versão 3.3), mais diretamente associados à implementação de identificadores persistentes e à interoperabilidade entre sistemas, nomeadamente ao nível da partilha de metadados: Publication Facts Label, Research Organization Registry (ROR), ORCID Profile, Funding Data, DOAJ Export Plugin, Hypothes.is e PKP Preservation Network (PKP PN) Plugin. Estes plugins serão descritos e analisados com maior detalhe, considerando o seu potencial contributo, bem como as suas principais vantagens e limitações no contexto da gestão editorial.

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Ciência Aberta Gestão editorial Interoperabilidade Open Journal Systems (OJS) Revistas científicas Open Science Editorial management Interoperability Scientific journals

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