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Authors
Abstract(s)
Demographic aging is a widespread problem in the European Union, and Portugal stands out as the European country with the highest proportion of elderly people, in 2050. Associated with the growth of the geriatric population is the increase in multimorbidities and, consequently, the concomitant medication consumption, the so-called polypharmacy. The diseases and the conditioning of the activities of daily living of the elderly population lead to the search for Residential Structures for the Elderly (ERPI) to improve their quality of life. However, overcrowding, lack of sufficient staff, poor interpersonal communication, and the simultaneous performance of different tasks, namely clinical treatment and patient medication management and its recording, cause medication errors (ME) to occur compromising the treatment effectiveness. These MEs happen in the distribution and administration phases, which are the most critical phases of the medication circuit. To fill the aforementioned gap, this Master’s work was carried out to develop technology for medication management in ERPIs, a software (algorithm + interface) called GESTECH4I. This technology allows patient medication data registration, thus promoting a decrease in MEs. For software development, Microsoft Access was used to build the database, where the information resulting from the interaction between the user and software is stored. The algorithm and interface were also developed and coded using the MATLAB App Designer. In this way, GESTECH4I stores the patients’ data, their medication, and administration allowing for an organized, intuitive, sustainable, and quick-to-interpret workflow. The development of this technology is crucial because there is a need for ERPI expansion and the need for improvement in the health services provided. This type of software will enable better management of the medication circuit, as well as reduce associated errors. Although there are already technologies of this type in the market, the focus of them is not adapted to the institution’s needs, regarding the critical phases (distribution/preparation and administration) of the medication circuit. Thus, it was sought to develop a software (GESTECH4I) capable of responding to the institution’s needs in medication management, ensuring better healthcare provision. Therefore, GESTECH4I stands out for its fast interpretation and easy use in both medication distribution and administration.
O envelhecimento demográfico é um problema generalizado na União Europeia e, Portugal, coloca-se numa posição de destaque, estimando-se que seja o país europeu com a maior proporção de idosos em 2050. Associado ao crescimento da população geriátrica está o aumento das multimorbilidades e, consequentemente, o consumo de medicamentos concomitantes, a chamada polifarmácia. As doenças e o condicionamento das atividades da vida diária da populção idosa leva à procura de Estruturas Residenciais para Idosos (ERPI) com o intuito de melhorar a qualidade de vida. Porém, a sobrelotação, a falta de colaboradores suficientes, a comunicação interpessoal deficiente, as execução das diferentes tarefas em simultâneo, nomeadamente ao nível de tratamentos clínicos e gestão da medicação do paciente, e registo da mesma, faz com que erros de medicação (ME) aconteçam e comprometam a eficácia dos tratamentos. Estes MEs acontecem, essencialmente, na fase de distribuição e administração, sendo estas as fases mais críticas do circuito do medicamento. Com o objetivo de colmatar a lacuna mencionada, foi realizado este trabalho de Mestrado, que teve como objetivo desenvolver uma tecnologia para a gestão da medicação em ERPIs, um software (algoritmo + interface) denominado de GESTECH4I. Esta tecnologia, permite o registo de todos os dados relacionados com a medicação do paciente, promovendo, assim, uma diminuição dos MEs. Para o desenvolvimento do software recorreu-se ao Microsoft Access para a construção da base de dados, onde é armazenada a informação resultante da interação entre utilizador e software. Adicionalmente, o algoritmo e a interface foram desenvolvidos e codificados através do MATLAB App Designer. Desta forma, o GESTECH4I armazena os dados dos pacientes, a sua medicação e administração permitindo o fluxo de trabalho organizado, intuitivo, sustentável e de rápida interpretação. O desenvolvimento desta tecnologia é crucial numa altura em que existe uma necessidade de expansão das ERPIs, e a necessidade da melhoria dos serviços de saúde prestados. Este tipo de software irá permitir uma melhor gestão do circuito do medicamento, bem como reduzir erros associados. Apesar de já existirem tecnologias deste tipo no mercado, o foco de atuação destas tecnologias não está adaptado às necessidades das instituições, no que diz respeito às fases críticas (distribuição/preparação e administração) do circuito do medicamento. Deste modo, procurou-se desenvolver um software (GESTECH4I) capaz de responder às necessidades das instituições na gestão de medicamentos, garantindo uma melhor prestação de cuidados de saúde. Assim, o GESTECH4I diferencia-se pela sua rápida interpretação e fácil utilização tanto na distribuição como na administração de medicamentos.
O envelhecimento demográfico é um problema generalizado na União Europeia e, Portugal, coloca-se numa posição de destaque, estimando-se que seja o país europeu com a maior proporção de idosos em 2050. Associado ao crescimento da população geriátrica está o aumento das multimorbilidades e, consequentemente, o consumo de medicamentos concomitantes, a chamada polifarmácia. As doenças e o condicionamento das atividades da vida diária da populção idosa leva à procura de Estruturas Residenciais para Idosos (ERPI) com o intuito de melhorar a qualidade de vida. Porém, a sobrelotação, a falta de colaboradores suficientes, a comunicação interpessoal deficiente, as execução das diferentes tarefas em simultâneo, nomeadamente ao nível de tratamentos clínicos e gestão da medicação do paciente, e registo da mesma, faz com que erros de medicação (ME) aconteçam e comprometam a eficácia dos tratamentos. Estes MEs acontecem, essencialmente, na fase de distribuição e administração, sendo estas as fases mais críticas do circuito do medicamento. Com o objetivo de colmatar a lacuna mencionada, foi realizado este trabalho de Mestrado, que teve como objetivo desenvolver uma tecnologia para a gestão da medicação em ERPIs, um software (algoritmo + interface) denominado de GESTECH4I. Esta tecnologia, permite o registo de todos os dados relacionados com a medicação do paciente, promovendo, assim, uma diminuição dos MEs. Para o desenvolvimento do software recorreu-se ao Microsoft Access para a construção da base de dados, onde é armazenada a informação resultante da interação entre utilizador e software. Adicionalmente, o algoritmo e a interface foram desenvolvidos e codificados através do MATLAB App Designer. Desta forma, o GESTECH4I armazena os dados dos pacientes, a sua medicação e administração permitindo o fluxo de trabalho organizado, intuitivo, sustentável e de rápida interpretação. O desenvolvimento desta tecnologia é crucial numa altura em que existe uma necessidade de expansão das ERPIs, e a necessidade da melhoria dos serviços de saúde prestados. Este tipo de software irá permitir uma melhor gestão do circuito do medicamento, bem como reduzir erros associados. Apesar de já existirem tecnologias deste tipo no mercado, o foco de atuação destas tecnologias não está adaptado às necessidades das instituições, no que diz respeito às fases críticas (distribuição/preparação e administração) do circuito do medicamento. Deste modo, procurou-se desenvolver um software (GESTECH4I) capaz de responder às necessidades das instituições na gestão de medicamentos, garantindo uma melhor prestação de cuidados de saúde. Assim, o GESTECH4I diferencia-se pela sua rápida interpretação e fácil utilização tanto na distribuição como na administração de medicamentos.
Description
Keywords
Demographic aging Residential structures for the elderly Medication error Software Envelhecimento demográfico Estruturas residenciais para idosos Erro de medicação